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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann die Angaben entsprechend § 4e BDSG in geeigneter Weise verfügbar zu machen hat:

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle i.S.d BDSG
Hunger Maschinen GmbH
Alfred-Nobel-Str. 26
97080 Würzburg
Deutschland

Telefon: +49 931 90097-0
Telefax: +49 931 90097-30

E-Mail: info@no-spam.hunger-maschinen-gmbh.de
Internet: www.hunger-maschinen-gmbh.de

2. Geschäftsführung:
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Lic. oec. (HSG) Ingrid Hunger

Registergericht: Amtsgericht Würzburg
Registernummer: HRB 2178

3. Beauftragter für die Datenverarbeitung
Heribert Heidenreich, Hunger DFE GmbH

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Der Tätigkeitsbereich der Hunger Maschinen GmbH liegt in der Planung und Produktion von Stangendichtungen, Kolbendichtungen, Rotordichtungen, Abstreifern, Führungselementen, Dachmanschetten, statischen Dichtungen, Komplettkolben und weiteren Formteilen und Halbzeugen.

Die hohen Ansprüche an die Qualität der angebotenen Produkte gelten in gleichem Maße für die Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzes. Im Zusammenhang mit den Tätigkeitsfeldern ergeben sich spezielle gesetzliche und datenschutzrechtliche Verpflichtungen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt hauptsächlich im Rahmen der Abwicklung oder Akquise von Aufträgen zur Ausübung der genannten Zwecke.

Im Personalwesen erfolgt die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung sowie gegebenenfalls die Datenübermittlung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke (Personalverwaltung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement, betriebliche Altersversorgung, Gehaltsabrechnung, Dienstreisemanagement) oder zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien
Betroffene Personengruppen sind:

  • Auftraggeber / Kunden
    Adressdaten (inkl. Telefon, Fax und Email), Bankverbindungen
  • Interessenten / Nichtkunden
    Adressdaten, Angebots-, Abrechnungs- und Leistungsdaten
  • Auftragnehmer / Lieferanten
    Adressdaten (inkl. Telefon, Fax, Email), Bankverbindungen, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten
  • Bewerberdaten
    Bewerbungsunterlagen, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikation
  • Mitarbeiterdaten
    Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (soweit für Sozialleistungen relevant), Lohnsteuerdaten, Bankverbindungen, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Mögliche Empfänger / Kategorien von Empfängern:

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der entsprechenden Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Verwaltung, Vertrieb und EDV)
  • Externe Auftragnehmer gem. §11 BDSG (Auftragsdatenverarbeitung)
  • Externe Stellen und interne Abteilungen der Hunger Maschinen GmbH zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung von Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen können die entsprechenden Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke erforderlich sind, sowie auf Grund von gesetzlichen Erfordernissen notwendig sind.

8. Geplante Übermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist derzeit nicht geplant. Im Falle einer Übermittlung in Drittstaaten werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen nach dem gültigen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner jeweiligen aktuellen Fassung geschaffen und eingehalten. Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR ergeben sich ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen.

9. Technische und Organisatorische Maßnahmen gem. §9 BDSG
Die Hunger Maschinen GmbH trifft technische und organisatorische Maßnahmen gemäß BDSG §9 für die Gewährleistung der Datensicherheit und den Schutz vor unberechtigter Verarbeitung personenbezogener Daten hinsichtlich der:

Zutrittskontrolle
Zugangskontrolle
Zugriffskontrolle
Weitergabekontrolle
Eingabekontrolle
Auftragskontrolle
Verfügbarkeitskontrolle
Trennungsgebot

Entsprechend der technologischen Entwicklungen werden die technischen und organisatorischen Maßnahmen fortlaufend überwacht du angepasst.

10. Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter: Fabian Henkel